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保密文件销毁注意事项

众安国卫——专业保密文件销毁，我们为您带来以下信息。

国家秘密载体销毁需要以下程序，相关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行： 销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经单位的主管**批准,严禁私自销毁。 销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。 销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部的单位销毁。（一般单位或企业没有相关的单位，确保执行以上三点即可

保密文件销毁原则

1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。

3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。

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保密文件销毁

保密纸质载体包括企业以往的重要办公的文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有保密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄漏安全隐患，商业的秘密不被泄露。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。

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